자기개발
기획이란 무엇인가? 기본 개념부터 알아보기 (1편)
Tubeking
2025. 8. 10. 18:51
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“기획”이라는 단어는 회사 업무 보고서부터, 마케팅·이벤트·콘텐츠 제작까지 곳곳에서 쓰입니다. 하지만 막상 ‘기획이란 무엇이냐’고 물으면, 정확하게 설명하는 사람은 많지 않습니다. 이번 글에서는 초보자도 이해하기 쉽게 기획의 정의와 특징, 기획과 계획의 차이, 좋은 기획이 갖춰야 할 조건까지 하나씩 살펴보겠습니다.
1. 기획의 정의
기획(Planning)이란 목표를 달성하기 위해 아이디어를 구체화하고 실행 가능한 계획으로 만드는 과정입니다. 단순히 생각을 나열하는 것이 아니라,
- 문제를 분석하고,
- 목표를 설정하며,
- 실행 방법과 일정, 예산, 인력을 체계적으로 설계하는 일
을 포함합니다.
💡 한 문장 정의: 기획은 “목표 달성을 위한 청사진(Blue Print)을 그리는 일”입니다.
거꾸로 이야기 한다면 기획의 첫 단추는 이루고자하는 목표가 무엇인가? 명확해야겠죠?
2. 기획과 계획의 차이
많은 사람들이 ‘기획’과 ‘계획’을 혼동하지만, 둘은 다릅니다.
| 구분 | 기획(planning) | 계획(Plan) |
| 의미 | 목표와 전략을 세우는 사고 과정 | 정해진 목표를 실행하기 위한 구체적 일정표 |
| 범위 | 넓음 (전략·방향성 포함) | 좁음 (실행 단위 중심) |
| 질문 | “무엇을, 왜, 어떻게 할까?” | “언제, 누가, 무엇을 할까?” |
| 예시 | 신제품 출시 전략 수립 | 3개월간 마케팅 일정표 |
즉, 기획이 먼저이고, 계획은 그 결과물입니다.
3. 기획이 필요한 이유
기획은 단순히 형식적인 문서 작성이 아니라, 성과와 직결되는 필수 과정입니다.
- 방향 제시: 목표 없이 실행하면 자원 낭비 가능성↑
- 리스크 관리: 문제 발생 가능성을 사전에 예측
- 의사소통 기준: 팀원 간 업무 이해도 통일
- 성과 측정: 진행 상황을 점검하고 조정 가능
4. 좋은 기획의 5가지 조건
- 구체성 – 애매한 표현이 아닌, 수치와 행동으로 정의
- 실행 가능성 – 주어진 자원과 환경에서 실현 가능해야 함
- 유연성 – 환경 변화에 따라 조정 가능
- 차별성 – 경쟁 속에서 눈에 띄는 독창성
- 측정 가능성 – KPI나 지표로 성과 평가 가능
KPI는 기획 단계에서 꼭 설정해야 하는데, 구체적이고 측정 가능하며, 달성 시점이 명확해야 합니다.
그래야 중간 점검과 사후 평가가 가능하고, 다음 기획에도 피드백을 반영할 수 있습니다.
5. 기획이 실패하는 대표적인 원인
- 목표가 모호하거나 지나치게 이상적일 때
- 사전 조사 없이 ‘감’으로 진행할 때
- 실행 계획과 자원(인력·예산) 불일치
- 이해관계자와의 소통 부족
- 피드백·검증 과정 부재
📌 예시: ‘지역 플리마켓 행사’ 기획 적용 사례
1. 기획의 정의 적용
- 목표: 지역 주민 참여를 늘리고, 소상공인 판매 기회를 제공하는 플리마켓 개최
- 과정: 행사 목적을 명확히 한 뒤, 장소·일정·참여자 모집·홍보·예산 등을 구체적으로 설계
- 정의 문장: “지역 상권 활성화와 주민 교류를 위해 10월 말 주말 이틀간 ○○광장에서 플리마켓을 연다.”
2. 기획과 계획의 차이 적용
| 구분 | 기획 | 계획 |
| 내용 | ‘왜 플리마켓을 여는가?’, ‘어떤 분위기와 컨셉으로 진행할까?’ | 행사 날짜, 부스 설치 시간, 홍보 일정표 |
| 사례 | 플리마켓 컨셉을 ‘가을 소품과 수제 먹거리’로 선정 | 10월 25일(토) 오전 10시~오후 6시 진행, 하루 전날 오후 3시 부스 설치 |
3. 기획이 필요한 이유 적용
- 방향 제시: 무작정 부스를 모집하는 게 아니라, 컨셉을 정해 참가자들이 준비할 수 있도록 함
- 리스크 관리: 우천 시 대체 장소 확보
- 의사소통 기준: 참가자·스태프·홍보팀 모두 동일한 일정과 규칙 공유
- 성과 측정: 참가 인원, 판매 금액, SNS 해시태그 사용 건수로 행사 성과 평가
4. 좋은 기획의 5가지 조건 적용
- 구체성 – ‘참가 부스 50개 모집’, ‘방문객 1,000명 목표’
- 실행 가능성 – 장소 대관 확정, 예산 200만 원 내 운영
- 유연성 – 날씨나 상황에 따라 일정 조정 가능
- 차별성 – 지역 작가들의 작품 전시 + 라이브 음악 공연 포함
- 측정 가능성 – 설문조사와 매출 집계로 성과 수치화
5. 실패 원인 대비
- 목표 모호함 방지 → 행사 목적과 KPI를 사전에 명확히 설정
- 자료 조사 부족 방지 → 작년 행사 방문객 수, 인기 부스 유형 조사
- 자원 불일치 방지 → 인력·예산·물품 확보 후 진행
- 소통 부족 방지 → 행사 전 참가자 오리엔테이션 실시
- 검증 과정 부재 방지 → 시뮬레이션 리허설 1회 진행
결론
기획은 단순한 서류 작성이 아니라, 목표를 현실로 만드는 출발점입니다.
이번 글에서 다룬 개념을 기초로, 다음 편에서는 기획 프로세스를 단계별로 살펴보겠습니다. 기획을 잘하면 프로젝트 성공률이 높아지고, 실패 확률이 크게 줄어듭니다.
📌 다음 글 예고
2편. 기획의 프로세스: 아이디어부터 실행까지
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